Overview

POSTE: AGENT DE BUREAU CLASSE I
SERVICE: SERVICE DE L’ÉDUCATION AUX ADULTES ET DE LA FORMATION PROFESSIONELLE
CONCOURS N°: OA1AES1905-01
LIEU DE TRAVAIL: MONTRÉAL
STATUT: RÉGULIER À TEMPS PLEIN
ENTRÉE EN FONCTION : JUIN 2019

Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

FONCTION & TÂCHES :

Effectuer les tâches générales de soutien en tant que commis de bureau pour les étudiants transférés, le système DASH et les projets de formation sur mesure et l’administration du service.

  • Préparatifs de voyage et déclarations et des élèves transférés
  • Suivi de l’entrée de données des centres dans le système DASH (enseignants)
  • Obtenir la documentation nécéssaire aux réclamations financières des projets de formation sur mesure

Dossiers de paie et rapports financiers :

  • Vérifier les feuilles de temps et les rapports d’absence envoyés par les centres et bureau de Montréal et faire le suivi des absences et du temps supplémentaire pour les employés du service
  • Préparer les demandes de paiement pour l’hébergement des étudiants
  • Préparer les demandes de paiement pour les allocations des étudiants transférés
  • Préparer les données pour l’impôt
  • Préparer les rapports trimestriels pour le ministère de l’éducation
  • Conciliation des dépenses portées sur les cartes de crédit du département
  • Toute autre tâche connexe

QUALIFICATIONS:
5e secondaire et une année d’expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES:

  • Expérience d’entrée de données informatiques;
  • Maîtrise de deux des trois langues de travail de la Commission scolaire (inuktitut, français et anglais).

HORAIRE DE TRAVAIL: Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX:
Conformément à la convention collective des soutiens du AENQ / De 20,76$ à 23,22$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience.

en plus du salaire, vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

  • 20 jours de vacances annuelles;
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes;

et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

  • Horaire d’été;
  • Logement ;
  • Allocation du sud /nordique ;
  • Voyages sociaux ;
  • Transport de nourriture.

Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

DÉLAI POUR POSTULER: 16h00 le 10 juin 2019

FAITES PARVENIR VOTRE CANDIDATURE PAR COURRIEL À :
soutien@kativik.qc.ca
Vous devez indiquer OA1AES1905-01 dans l’objet du courriel

Service des ressources humaines
KATIVIK ILISARNILIRINIQ

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
*L’utilisation du masculin pour désigner le poste découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique.