Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. 

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) est un conseil scolaire public reconnu à l’échelle nationale pour son dynamisme et son esprit novateur. Partenaire actif dans le développement de la communauté francophone de la Colombie- Britannique depuis plus de 25 ans, le CSF compte plus de 6 500 élèves fréquentant l’une ou l’autre de ses 47 écoles publiques de la maternelle à la 12e année, éparpillées dans plus d’une centaine de communautés à travers la province.

Le CSF s’engage à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de tous les milieux de travail qui sont essentielles au succès et à l’épanouissement de tous les élèves et le personnel. Une communauté ouverte et diversifiée favorise l'inclusion des voix qui ont été sous-représentées ou découragées.

English version follows

L’analyste en planification des installations pour les projets d’immobilisations (analyste en planification) appuie le travail du bureau des projets d’immobilisations (bureau des projets) du Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) et apporte son concours à différentes activités et initiatives de planification des immobilisations, y compris l’ensemble des projets majeurs d’investissements.

L’analyste en planification est sous l’autorité de la direction des projets d’immobilisations du bureau des projets du CSF et travaille en étroite coopération avec le/la/les gestionnaire(s) de projet, avec le soutien de l’équipe de direction et des administrateurs du CSF, du personnel de l’ECC, des administrateurs scolaires, ainsi que des gestionnaires et administrateurs des services d’infrastructures.

 RESPONSABILITÉS DU POSTE : (Liste non exhaustive)

Recherche et analyse :

• Collabore à un large éventail de projets d’immobilisations en analysant les besoins du conseil scolaire, du ministère, des autorités fédérales et des communautés pour déterminer l’allocation des espaces et évaluer les ressources disponibles.
• Élabore et tient à jour des bases de données concernant les sites, capacités, portables, projections d’inscriptions et l’utilisation des espaces dans les écoles.
• Coordonne la mise en œuvre de la planification des installations et des transferts de programmes, y compris les rénovations qui y sont associées, en coopération avec le personnel du Service de la maintenance et des opérations et des autres services.
• Recense les tendances au sein du conseil scolaire et dans la communauté qui ont une incidence sur les inscriptions et l’utilisation des installations.
• Assure la liaison avec les autorités locales, les représentants communautaires et le public sur les questions relevant de la planification et des installations.
• Prépare et tient à jour des fiches d’aide à la conception conformément aux directives de l’ECC pour les bâtiments existants et les projets proposés.

Planification des immobilisations

• Analyse les données statistiques et narratives en rapport avec les principaux programmes d’immobilisations financés par l’ECC :
• Prépare les analyses de faisabilité et les demandes de financement (analyse de la rentabilisation) pour l’ECC, incluant les estimations de coûts et échéanciers des projets ;
• Assure la liaison avec les architectes, consultants, entrepreneurs, les services d’entretien du conseil scolaire et autres, les autorités municipales, les administrateurs scolaires et l’ECC pour s’assurer que toutes les informations et exigences pertinentes figurent bien dans l’analyse de faisabilité.

QUALIFICATIONS:

• Diplôme universitaire en urbanisme, géographie urbaine ou planification des installations, avec un minimum de trois (3) années d’expérience en planification des installations/aménagements et projets de construction, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Bonne connaissance du logiciel de données démographiques de Baragar Systems (ou autre logiciel de planification/projection d’installations), du logiciel ArcGIS d’Esri (ou autre logiciel de cartographie) et de différents logiciels graphiques et d’éditique, un atout ; 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et du système d’information géographique.
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit. 

CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES :

• Expertise avérée de la planification des immobilisations, avec une bonne connaissance du domaine des infrastructures scolaires et des réalités connexes liées au secteur public ; connaissance des enjeux et pratiques relatifs à l’utilisation des installations et terrains d’école; et connaissances en matière de petits projets de rénovation/modification, notamment concernant les processus consultatifs de planification, conception, budgétisation et mise en œuvre.
• Capacité à mener des recherches et à préparer des rapports, analyser et interpréter des données statistiques et narratives, et communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à évaluer les risques liés aux projets et à les intégrer aux études de faisabilité tout en élaborant des stratégies pour les minimiser, y compris par la constitution de fonds de prévoyance.  
• Capacité à prévoir les échéanciers de projet et à les intégrer aux études de faisabilité, y compris en ce qui a trait à l’évaluation des taux d’indexation actuels et envisagés. 
• Capacité à lire et comprendre les plans et devis, les rapports sur les matières dangereuses et pratiques de réhabilitation afférentes, ainsi que les rapports d’étude géotechnique et leurs impacts sur les études de faisabilité d’un projet.
• Capacité à fournir des efforts personnels et en équipe; fortes aptitudes en relations interpersonnelles, communication et rédaction de rapports.
• Capacité à fournir de l’information et des conseils techniques dans les domaines relatifs à la planification et à la faisabilité des projets d’infrastructures.

Nous vous remercions pour votre intérêt. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes qui ont été marginalisés pour tout motif énuméré dans le Code des droits humains de la Colombie-Britannique, notamment le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, la race, l’origine ethnique, le handicap, les convictions politiques, la religion, l'état civil ou familial, l'âge et/ou le statut de membre des Premières nations, de Métis, d'Inuit ou Autochtones.

Merci de déposer votre candidature en ligne en attachant votre lettre d’intérêt et une copie de votre cv en un seul document.

Nous communiquons uniquement avec les personnes que nous souhaitons rencontrer en entrevue. Veuillez noter que ces dernières se déroulent en mode virtuel ou présentiel. 

L’attribution du poste est basée sur les qualifications des candidats. Le CSF se réserve le droit de mesurer les qualifications des candidats au moyen de rencontres avec la direction de l’école et/ou de service ainsi que par des tests de compétences linguistiques et techniques. 

English version

Planning Analyst-Capital project Office

In a spirit of reconciliation, we acknowledge that our organization and our schools are located on the traditional territories of British Columbia’s First Peoples.

The Conseil scolaire francophone is a public school board recognized nationally for its dynamism and innovative spirit. With over 1,200 employees, the CSF in British Columbia is one of the largest francophone employers in Western Canada.

The CSF is committed to ensuring equity, diversity and inclusion within all workplaces which are essential to the success and growth of all students and staff. An open and empowered community promotes the inclusion of voices that have been underrepresented or discouraged.

The Capital Project Planning Analyst (Planning Analyst) supports the work of the Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) Capital Project Office (Project Office) and assists in a variety of capital planning activities and initiatives, including all major capital expansion projects. 

The Planning Analyst reports to the Capital Projects Director of CSF Capital Project Office and works closely with the Project Manager(s), supported by the CSF managers and administrators, ECC staff, school administrators, facilities services managers and administrators.

RESPONSABILITIES : (non-exhaustive list)

Research and Analysis 

• Collaborates in a variety of capital projects by researching district, ministry, federal and community needs for determining space allocation and assessing available resources.
• Builds and maintains database for sites, capacities, portables, enrolment projections and space utilization in schools.
• Coordinates implementation of facilities planning and program relocations, including associated renovations, in cooperation with Maintenance & Operations and other departments’ staff.
• Identifies school district and community trends affecting enrolment and facilities use.
• Maintains liaison with local governments, community representatives and the general public on matters related to planning and facilities.
• Prepares and maintains updated Design Aid Sheets per ECC guidelines for existing buildings and proposed projects.

Capital Planning

• Analyses statistical and narrative data with respect to major capital programs funded by the ECC.
• Prepares feasibility analysis and funding submissions (Business Case Development) to the ECC with project cost estimates and project schedules.
• Liaises with architects, consultants, contractors, district maintenance and other staff, municipal authorities, school administrators and the ECC to ensure that relevant information and requirements are reflected in the feasibility analysis.

QUALIFICATIONS:

• University degree in urban planning, urban geography or facilities planning with a minimum of three (3) years' experience in facilities/space planning and building projects; or an equivalent combination of training and experience.
• Familiarity with Baragar Systems demographics software (or other facilities planning and/or projections software), ESRI ARC GIS Mapping (or other mapping software) and various graphics and desktop publishing software would be an asset.
• Proficiency in Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) and Geographical Information System.
• Fluency in both spoken and written French and English.

 PERSONAL CHARACTERISTICS:

• Considerable knowledge of capital planning with familiarity in education facilities and related public sector issues; knowledge of issues and practices related to the use of school facilities and grounds; and knowledge of minor renovation/alteration projects including consultative planning, design, budgeting and implementation.
• Ability to complete research and prepare reports, analyze and interpret statistical and narrative data and to communicate effectively orally and in writing.
• Ability to evaluate project risks and incorporate them in feasibility studies with strategies to mitigate them including allocation of contingency funds.  
• Ability to forecast project schedules and incorporate in feasibility studies, including as assessment of prevalent and forecasted escalation rates. 
• Ability to read and understand drawings and specifications, as well as hazardous materials reports and remediation practices and geotechnical investigation reports and their impacts to project feasibility studies.
• Need to apply independent and team efforts; strong interpersonal, communication and report writing skills. 
• Ability to provide technical information and advice in matters relating to planning and feasibility of facility projects

We thank you for your interest. We encourage applications from members of groups who have been marginalized on any of the grounds listed in the BC Human Rights Code, including sex, sexual orientation, gender identity or expression, race, ethnic origin, disability, political beliefs, religion, marital or family status, age and/or First Nations, Métis, Inuit or Aboriginal status. 

Please submit your application online by attaching your cover letter and resume in a single document.

We communicate only with the people we wish to meet in an interview. Please note that these take place in virtual or face-to-face mode.