AGENT(E) DE BUREAU CLASSE I (COMPTES À PAYER - CARGO)

  • Kativik Ilisarniliriniq
  • 9800 Cavendish Boulevard, Saint-Laurent, QC, Canada
  • 02 Apr, 2024
Temps plein Finance

Description de l'emploi

FONCTION & TÂCHES:

Sous la supervision du directeur adjoint des ressources financières, l’agent de bureau classe I aux comptes à payer accomplit les tâches suivantes :

·        Apparier les factures avec les autorisations de transport respectives et vérifier les articles facturés : quantité, coût et paiement ;

·        Communiquer, le cas échéant, avec les personnes ressource et/ou fournisseurs pour clarification ou rectification de données;

·        Assurer la juste comptabilisation des factures et les entrer dans le système de comptabilité;

·        Faire la conciliation des états de compte des transporteurs aériens et du compte de grand livre des frais payés d’avance;

·        Préparer et transmettre des factures aux employés lorsque ceux-ci dépassent leurs limites de transport de cargo;

·        Classer et archiver les documents du service;

·        Accomplir toutes autres tâches connexes.

 

QUALIFICATIONS:

Secondaire V et une année d'expérience aux comptes payables

 

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.) 

Consultez notre site web pour la description complète du poste:  https://carriere.kativik.qc.ca/job-offer/agente-de-bureau-classe-i-comptes-a-payer-cargo/

Numéro d'affichage

AG1CARGO2404-02

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